※ Download: Manual do esocial empresa
Mesmo o cadastro dos colaboradores pode ter erros. Atualmente é gerente de produtos na área de Gestão de Pessoas do Grupo Fortes, instrutora na área de Pessoal e participa como membro da Comissão Trabalhista e Previdenciária do Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Ceará. CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DO ESOCIAL COMO FICA A FISCALIZAÇÃO NA ERA ESOCIAL?
É gratuito, online e seu link pode ser compartilhado com toda sua equipe e, quem sabe, ser o material de base para um treinamento a respeito. Baixando esse Kit, você poderá acessar o nosso vídeo sobre o eSocial. O eSocial disponibilizou, nesta terça-feira 1º , o acesso ao ambiente nacional de testes.
- Quando entra em vigor?
Já passamos por 02 processos no qual julgamos que é o começo de tudo para o eSocial: 1º Passo — 2º Passo — Agora podemos partir para o 3º Passo — Envio da Carga Inicial Mas antes de falarmos desse envio, precisamos explicar o que é a Central de Comunicação do eSocial, afinal será através dessa Central que a Folha fará os preparativos para enviar todas as etapas de arquivos para o Web Service do eSocial. É um trabalho em Conjunto, a Central de Comunicação prepara a base que consta na sua Folha e e Gerador de XML se comunica com o Web Service do eSocial para enviar tudo. Central de Comunicação Na Central de Comunicação, ocorrerá o processo de preparação dos dados do eSocial para a plataforma do Governo e o Gerador eSocial captará as informaçőes geradas pela Central de comunicação e realizará os devidos envios para Web Service. Isso tanto para o Ambiente de Produção Oficial como para o Ambiente de Produção Restrita testes. Em resumo, quase tudo que você fizer no sistema, como admissão, rescisão, férias, criação de eventos, de horários, de cargos e entre outros, deverão ser enviados para a central de comunicação, a qual irá mandar estas informaçőes através dos registros para o Gerador xml, que por sua vez irá transmitir tudo isso para o Web Service do eScial. Antes de explicarmos o Funcionamento da Central de Comunicação do eSocial, é importante falarmos sobre as etapas de cada processo dessa nova obrigação. Para isso, precisamos saber quais os Registros serão incorporados e como podemos identificar cada um deles dentro da Folha Phoenix. Você poderá acessar a Central de Comunicação indo no menu Integraçőes, eSocial, Central de Comunicação. Aba Introdução Geral: Você irá perceber que, ao abrir a Central de Comunicação sempre irá lhe mostra a aba Introdução Geral, onde há mais três abas: Como Iniciar, Tutorial e Cronograma. Agora sim, vamos para o 3º Passo que é o envio da Carga Inicial e a primeira coisa a fazer é Habilitar as Empresas para o eSocial. Habilitando a Empresa para o eSocial Lembrando que é importante seguir o cronograma para não esquecer de enviar nenhuma informação ou ainda enviar fora do prazo determinado. Uma vez enviada Carga Inicial no Ambiente de Produção Oficial, NÃO poderá alterar a forma de envio Automático para Manual ou vice e versa. Por isso é preciso entender o funcionamento dessa tela e não correr riscos de efetuar o procedimento errado. Nós disponibilizamos 2 métodos de geração do arquivo, o Manual e Automático. Entenda como cada um deles funciona: Automático: marcando esta opção, todos os procedimentos feitos no sistema Folha Phoenix como cadastro de funcionário, alteração de cadastro, processo de folha, enfim tudo que deverá ser enviado para o eSocial, serão enviados diretamente para o Gerador XML, que por sua vez irá fazer a comunicação ao Web site do eSocial. Vantagens e Desvantagem no método Automático: — A Vantagem é que você não precisa dar o comando para enviar os registros ao Gerador XML, o próprio sistema fará isso sempre que você criar, incluir, alterar, processar, enfim, tudo que fizer no sistema e que deverá ser enviado ao eSocial, irá automaticamente para o Gerador XML; e isso pode lhe poupar o trabalho de sempre ter que ir na central de comunicação e ver se existe algo para ser enviado e dar o comando de envio; — A Desvantagem é que, caso seu cliente solicite simulaçőes de cálculos de folha de pagamento e de cálculo de férias coletivas, você corre risco destes eventos serem enviados automaticamente para o eSocial, sendo necessária a sua exclusão enviando o evento S-3000 Exclusão de eventos modo manual ; Dica: No caso de cálculo de férias individuais e rescisão você deverá optar pelo cálculo por Simulação para que não seja enviada automaticamente para o gerador XML: Manual: já nesta opção, todos os procedimentos que deverão ser enviados para gerador xml ficarão parados na central de comunicação e dependerá de seu comando para que sejam enviados ao Gerador XML; Vantagens e Desvantagem no método Manual: — A Vantagem é que você pode ter um maior controle do que deve ser enviado e o que vai ser enviado para o Gerador XML, assim você pode dar o comando somente em determinadas rubricas; — A Desvantagem é que você que ficará responsável em dar o comando para que as rubricas sejam encaminhadas para o Gerador XML e consequentemente o envio para o eSocial, assim você poderá correr o risco de não cumprir algum eventual prazo estando assim sujeito a multas; Como Habilitar a Empresa? Nesse momento o próprio sistema vai preparar os arquivos para gerar os Registros da Carga Inicial. Clicando na aba Diretórios você no notará que a empresa que foi habilitada constará já com o caminho criado para que o sistema gere todos os arquivos XMLs de envio e retorno e coloque diretamente nesse local: Super Dica: Jamais exclua arquivos desse ambiente pois nele constam os dados do protocolo que é garantia de que determinado registro foi recebido e processado dentro do ambiente do eSocial. Próximo Passo Verificando as Inconsistências Esse verificador pré valida de forma automática os dados cadastrais da empresa, dos funcionários, eventos, cargos, horários, locais de trabalho e estabelecimentos a fim de apontar algum erro fatal que é a falta ou inconsistência de alguma informação cadastral obrigatória para a transmissão do eSocial. Qual a finalidade e a necessidade de verificar estas inconsistências? A necessidade é que seja corrigido uma eventual falta de informação antes de um determinado evento ser reprovado pelo Gerador eSocial xml; fazendo com que já antecipe alguma correção e poupe uma eventual perda de tempo, ou seja, a verificação é um facilitador e pré validador. Posso ignorar a verificação de inconsistências? Não, essa verificação é obrigatória e o sistema não permitirá um avanço nos processos enquanto estas não forem totalmente corrigidas. Sempre que você corrigir alguma eventual inconsistência, é necessário voltar e clicar para verificar novamente Com as inconsistências analisadas e sem erros a serem corrigidos o próximo passo será na aba Painel de Pendências. As abas Carga Inicial e Todos os eventos só precisam ser analisadas quando o método selecionado for Manual, que não é o caso do exemplo que estamos demonstrando. O Painel de Pendências vai relacionar todos os eventos a serem enviados para Web service — ambiente eSocial. E por fim pegar tudo que você preparou nas etapas anteriores e separar os Registros para enviar para o eSocial. Por isso é importante saber o que cada registro leva de informação, assim fica mais fácil de você conseguir identificar para eventuais alteraçőes; Status: Situação do Evento, nesse campo pode conter informaçőes do tipo: Aguardando Envio, significa que o evento está aguardando para ser enviado no Web service eSocial. Inconsistente, significa que ainda há alguma inconsistência a ser apurada e corrigida. Reprovada, neste exemplo que dizer que o evento S-1030 Tabela de Cargos foi reprovado porque a S-1000 acima ainda não foi sincronizada, lembrando-se da questão de ordem lógica a S-1000 deve ser sincronizada antes de qualquer outra. Pendente, neste exemplo está Pendente porque esta empresa foi habilitada no método manual e na aba Carga Inicial não foi clicado as opçőes Carregar e Gerar. Enviando a Carga Inicial O sistema só vai permitir que você envie a Carga Inicial se a sua empresa estiver na Central de Comunicação com a opção do Ambiente marcada para 1- Produção, a Faixa de Faturamento estiver correta e, se a data ativa da sua máquina estiver dentro do período em que começa a obrigatoriedade. Ou seja, para as empresas que já começaram a entregar em Janeiro de 2018 o procedimento continuará funcionando normalmente sendo possível enviar os Registros que competem a fase que a empresa se encontra. Já as empresas que começam a partir de Julho apenas os Registros de Tabela Carga Inicial serão apresentados, ou seja, não serão apresentados os Eventos Não Periódicos e os Periódicos, porque o próprio Web Service do eSocial não permitirá que esses Eventos sejam recepcionados. Isso é realizado de forma automática. O Gerador eSocial xml funciona como um espelho de tudo que está na Central de Comunicação da Folha Phoenix. Para abrir o Gerador eSocial xml, podemos ir no menu Integraçőes, eSocial, Gerador xml, ou ir no ícone do eSocial localizado na barra principal superior dentro do sistema Folha Phoenix, ou ainda utilizar o atalho que existe na aba Painel de Pendências dentro da Central de Comunicação. Para acioná-lo devemos informar o login e senha, que é o mesmo utilizado para abrir o sistema Folha Phoenix. Você também pode configurar o Gerador eSocial xml clicando na opção Configuraçőes Mostrar painel de informaçőes ao processar algum registro: Selecionando essa opção, toda vez que o Gerador enviar algum evento para o eSocial, mostrará o painel de informaçőes; Executar ao iniciar o Windows: Selecionando essa opção, assim que a máquina for ligada e as informaçőes estiverem carregadas, o Gerador eSocial xml já estará disponível para envio dos dados; Exibir mensagens durante a comunicação com o governo: Selecionando essa opção, aparecerá mensagens de avisos no canto direito inferior do seu monitor, próximo ao relógio do windows; Exibir registros invalidados no painel: Selecionando essa opção, o sistema listará no painel de informaçőes, os eventos que não foram validados no eSocial; Sincronizar a cada: Nesta opção será possível você programar o intervalo em minutos que o Gerador eSocial xml fará a tentativa de envio e buscar o retorno dos arquivos. O sistema mostrará de início a configuração padrão que é de 10 minutos podendo ser programado para no mínimo de 1 minuto e o máximo de 999 minutos; Exemplo: Se você informar 5 minutos, significa que a cada 5 minutos o Gerador eSocial xml fará a tentativa de envio e recebimento das informaçőes. Como dito anteriormente, tudo que você fizer dentro do sistema Folha Phoenix gerará um evento e este será enviado para a Central de Comunicação, na sequência, o Gerador eSocial xml captará estas informaçőes, seja da forma manual ou da forma automática, e assim, fazer a transmissão destes eventos para o ambiente do eSocial, bem como receber os protocolos XMLs de retorno de envio e retorno do processamento. O Gerador eSocial xml fará três tentativas para obter o retorno do processamento. Após isso, ele respeitará o intervalo que definimos em configuraçőes. Excluir evento S-3000 modo manual : Esta opção tem finalidade excluir eventos já enviados e sincronizados, ou seja, se por ventura enviarmos um evento equivocadamente, podemos enviar a S-3000 para excluí-lo lá do banco de dados do eSocial; Atualizar: Clicando neste botão, o Gerador eSocial xml atualizará e mostrará abaixo a lista com os registros que estão sendo enviados Web service — ambiente eSocial; Notificaçőes: Clicando nesta opção, o Gerador eSocial xml apresentará a quantidade de registro que estão em processo de envio.
Por isso, ao ler atenciosamente o Manual de Orientação do eSocial, é possível identificar o que é preciso para se adequar de forma mais rápida e eficiente ao Sistema e os novos moldes impostos pelo Governo. Não, essa verificação é obrigatória e o sistema não permitirá um avanço nos processos enquanto estas não forem totalmente corrigidas. Elemento DigestValue do documento Xml assinado. Elencamos alguns passos importantes e necessários a serem seguidos antes do envio dos dados para o ambiente nacional de testes do eSocial. E os eventos periódicos são aqueles que devem ser enviados mensalmente, caso da remuneração dos colaboradores. Houve alguns rumores, mas, atualmente, não há mais como fugir.
